Formulare anlegen

Übersicht der Einträge

• Mit Klick auf das Icon Formulare im Strukturbaum Ihrer Website erscheint eine Übersicht Ihrer Formulare. In toujou ist standardmäßig ein Kontaktformular angelegt.
• Mit Klick auf den Titel eines Formulars können Sie dieses direkt bearbeiten.
• Mit Klick auf + Formularname legen Sie ein neues Formular an. Es ploppt ein neues Fenster auf und Sie haben die Wahl zwischen einem leeren Formular und einem vordefinierten Formular. Ersteres legen Sie komplett neu an. Letzteres greift auf eine bestehende Anordnung von Elementen eines anderen Formulars zurück. Entscheiden Sie sich für das vordefinierte Formular, müssen Sie im nächsten Schritt das entsprechende Formular auswählen (siehe Screenshot).
• Da es sich um ein äußerst umfangreiches Modul mit vielen individuell anpassbaren Feldern und Funktionen handelt, finden Sie alle notwendigen Schritte im Video-Tutorial detailliert erläutert.

Formular an (verschiedene) E-Mail Adressen schicken lassen

• Möchten Sie ein Formular je nach Betreff/ an verschiedene Ansprechpartner schicken lassen, nutzen Sie dafür das Element Einfachauswahl (Single Select) im Bereich Elemente auswählen.
• Benennen Sie das Feld, indem Sie im Feld Label den Text eingeben, beispielsweise Betreff / Kontaktgrund.
• Tragen Sie unter Optionen im Feld Label den Betreff bzw. den Grund der Kontaktaufnahme ein, beispielsweise Suppport, Vertrieb o.ä. Hinterlegen Sie die dazugehörige E-Mail-Adresse im Feld Value. Speichern Sie die Einstellungen.
• Im Finisher hinterlegen Sie als Zieladresse im Feld E-Mail Adresse im Bereich Empfänger das Feld Einfachauswahl (Single Select) mit den geschweiften Klammern, beispielsweise so: {singleselect-2}. Beachten Sie auch die weiteren Hinweise zum Finisher in den Hinweisen.
• WICHTIG: Achten Sie zudem darauf, dass im Feld Adresse des Absenders noreply@domain.de (Domain mit eigener Domain austauschen) steht. Variablen wie {email-1} sollten in diesem Feld nicht verwendet werden.

Daten für mehrere Personen in einem Formular abfragen

• Um bestimmte Informationen wie Name und E-Mail-Adresse für mehrere Personen innerhalb eines Formulars auf einmal abzufragen, nutzen Sie das Element Repeatable Container. Damit lassen sich alle im Container hinterlegten Elemente gebündelt mehrfach anzeigen.
• Wählen Sie zunächst aus den Elementen im Formular die Option Repeatable Container aus. Klicken Sie das Element anschließend im Formular an (Screenshot rechts), sodass es blau umrahmt wird. Klicken Sie nun auf das +-Icon und wählen Sie die Option »innen« aus, um weitere Elemente in den Container hinzuzufügen. Bei der Auswahl und Anzahl der Elemente sind Sie frei.
• Um weitere Elemente hinzuzufügen, können Sie alternativ auf das bereits hinzugefügte Element innerhalb des Containers klicken und das +-Icon wählen. 
• Individualisieren Sie für User nutzbaren Container-Aktionen, indem Sie die Buttons zum Hinzufügen und Entfernen beschriften. Fügen Sie hierfür im Label Kopier-Button und Label Lösch-Button den gewünschten Text ein. Geben Sie dem Container einen Namen im Feld Repeatable Container. Über das Textfeld Maximale Anzahl an Kopien definieren Sie die Höchstzahl der Kopier-Möglichkeiten für User. 
• Speichern Sie die Änderungen.

Spam bei Formularen: Wie gehe ich vor?

• In toujou sind standardmäßig Spamfilter mittels Honeypots eingebaut. Diese arbeiten im Hintergrund, wodurch ein aktiver Spamschutz für Formulare auf Ihrer Website besteht. Mitunter können Bots diesen Schutz allerdings umgehen. Dann bieten Captchas einen zusätzlichen Schutz. 
• Um ein Captcha einem Formular hinzuzufügen, gehen Sie in der Modulleiste unter Formulare auf das entsprechende Formular, über das die Spamanfragen kommen. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon (Stift). Es öffnet sich die Formular-Maske mit allen Bausteinen. 
• Fügen Sie das Element Captcha hinzu, indem Sie zunächst auf "Neues Element hinzufügen klicken" und anschließend im Bereich Fortschrittene Elemente das Captcha-Element wählen. 
• Positionieren Sie per Drag'n'Drop das Element gegebenenfalls an die gewünschte Stelle. 
• Speichern Sie die Änderungen.

Dateiuploads ermöglichen

• Die folgenden Schritte sind nur dann nötig und möglich, wenn Sie Ihrem Formular ein Feld zum Upload von Dateien oder Bildern hinzugefügt haben.
• In unserem Beispiel sehen Sie im Formularfenster (Mitte) das Feld Dateiupload.
• Weitere Voraussetzung, damit Dateien Sie erreichen, ist der Einsatz des Finishers E-Mail senden (Empfänger). Ganz unten innerhalb dieses Finisher-Settings sehen Sie das bereits aktivierte Kästchen Uploads hinzufügen. Diese Einstellung sollten Sie nicht verändern.
• Beachten Sie, dass das Datenlimit in toujou standardmäßig bei 128MB liegt. 

Speichern im TYPO3-System unterbinden

• Der voreingestellte Speicherort in toujou für von Usern hochgeladenen Dateien ist der Ordner user_uploads. Wie oben beschrieben, ist nicht automatisch sichergestellt, dass Sie hochgeladene Dateien im System speichern dürfen.
• Damit User Ihnen Dateien einzig als Anhänge einer über das Formular generierten E-Mail zustellen, können Sie die Speicherung hochgeladener Dateien im System unterbinden.
• Hierzu wählen Sie auf der rechten Seite einen zusätzlichen Finisher aus dem Dropdown-Menü: Uploads löschen.

Finisher verschieben & korrekt anordnen

• Jeder neue Finisher eines TYPO3-Formulars erscheint zunächst unter den bereits angewählten Finishern.
• WICHTIG: Die Reihenfolge der von Ihnen gewählten Finisher ist entscheidend, um den Versand von Formularen zu gewährleisten. So ist der Finisher Zu einer Seite weiterleiten –Redirect to a page IMMER an den Schluss zu setzen. Der Finisher Uploads löschen – Delete uploads ist immer NACH den Finisher E-Mail senden (Empfänger) – Email to receiver (you) zu setzen.
• Für den Fall, dass Sie Dateiuploads ermöglichen, lautet die korrekte Reihenfolge demnach:

1. E-Mail senden (Empfänger)
2. Uploads löschen
3. Zu einer Seite weiterleiten

• Verschieben Sie Ihre gewählten Finisher gegebenenfalls per Drag and Drop an die richtige Stelle (siehe Screenshot).
• Speichern Sie Ihre Änderungen.