Arbeiten mit toujou:
Notes
In toujou haben Sie die Möglichkeit, für einzelne Seiten im Backend individuelle Notizen zu erstellen, die für andere User zugänglich sind. Auf diese Weise können Sie im toujou-Backend Arbeitsabläufe definieren und dokumentieren. Wir erläutern Ihnen, wie Sie beim Erstellen solcher Notes vorgehen und wo sie die Notizen einsehen können.
Anleitung Hinweise, Tipps & Tricks Verknüpfte Elemente
Notizen erstellen
Im Backend können Sie Notizen für einzelne Seiten erstellen und so das Bearbeiten einer Website mit mehreren Beteiligten einfacher strukturieren.
Schritt für Schritt
Notiz anlegen
- Wählen Sie im Seitenbaum die Seite an, für die Sie eine Notiz erstellen möchten.
- Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie auf das Icon Interne Notiz für diese Seite erstellen (Icon umgeknicktes Blatt) am oberen rechten Rand des Bildschirms.
- Anschließend öffnet sich die Bearbeitungsmaske automatisch.
Notizen editieren
- Wählen Sie bei Kategorie aus dem Dropdown-Menü oder über die einzelnen Icons die Option toujou Docs aus.
- Im Textfeld bei Betreff hinterlegen Sie den Titel der Notiz.
- Im Textfeld des Inhalts stehen Ihnen via RTE alle Editier-Optionen für den Text zur Verfügung.
- Unter Position wählen Sie via Dropdownmenü, ob die Notiz auf der Seite im Backend oben oder unten angezeigt werden soll.
- Speichern Sie die Einstellungen.
Anzeige der Notizen auf einer Seite
- Nach dem Speichern finden Sie die interne Notiz auf der Seite im Backend.
- Je nach gewählter Position (in Beispiel des Screenshots oben) ist diese oberhalb oder unterhalb des Editier-Bereichs der Seite zu finden.
Anzeige aller Notizen
- Möchten Sie alle internen Notizen auf einen Blick anzeigen lassen, wählen Sie in der Modulleiste links toujou Doku an.
- Unter toujou-docs Notes sind alle im Backend hinterlegten Notizen aufgelistet. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Notizen angezeigt werden, die als toujou doc kategorisiert wurden.
Hinweise, Tipps & Tricks
Neben den toujou Docs stehen für die internen Notizen noch andere Kategorien zur Verfügung: Anweisungen, Notizen, To-Do und Vorlage. Bitte beachten Sie dabei, dass nur als toujou docs kategorisierte Notizen in der Gesamtübersicht in der Modulleiste unter toujou Doku angezeigt werden.
Bei den Anwendungsfällen sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Sie können die Notizen nutzen, um firmen-intern oder abteilungsintern das Bearbeiten bzw. ausstehende Schritte beim Bearbeiten von Seiten für andere festzuhalten. Genauso bietet es sich an, etwaige Customizations, also vom Standard der Elemente abweichende Verhaltensweisen festzuhalten. So können Sie beispielsweise die einzelnen Chapter-Klassen und deren Verhaltensweisen hinterlegen.
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